Lizenzmanagement: Software für die Verwaltung von Lizenzen im Unternehmen (Open-Source)

In einem Unternehmen sammeln sich mit der Zeit so einige Software-Lizenzen an. Anfangs reicht es häufig noch aus, die Lizenzen bestehend aus Zugangsdaten, Schlüssel und einer bestimmten Gültigkeitsdauer in einer oder mehreren Textdateien auszulagern. Doch eines Tages kommt für jedes expandierende Unternehmen der Zeitpunkt, wo es nach einer richtigen Lösung für die Lizenzverwaltung ruft. 

Das ist auch wichtig, damit wir zu jeden Zeitpunkt den Überblick behalten und nicht davon überrascht werden, sollte eine Lizenz plötzlich ausgelaufen sein. Je nach Unternehmung kann dieses Szenario den absoluten Stillstand für die Arbeit bedeuten. Das ist unproduktiv und kommt meinen Erfahrungen nach gar nicht mal so selten vor.

Deshalb ist es sehr zu empfehlen, eine gute Lösung für die Software-Lizenzverwaltung im Unternehmen zu implementieren. Es gibt Enterprise-Lösungen für die Verwaltung von Lizenzen, die sicherlich hervorragende Dienste leisten können. Aber es gibt auch völlig kostenfreie Möglichkeiten für die Administration und Verwaltung von Lizenzen und die dazugehörigen Vertrags-Abos im Unternehmen.

Ich werde euch in diesem Beitrag eine geniale Open-Source-Software vorstellen, mit der ihr die Administration und Verwaltung eurer Software-Lizenzen ohne den Einsatz von Geldmittel selbstständig verwirklichen könnt. Lizenzen von Microsoft, Adobe, VM-Ware, Citrix, DATEV und viele weitere branchenspezifische Softwarelösungen kosten mitunter schon genügend Geld. Warum also nicht auf eine kostenfreie, aber nicht zwingend schlechtere Software für die Lizenzverwaltung zurückgreifen?

Mit Snipe-IT haben wir ein umfangreiches und vor allem kostenloses IT-Asset-Management-Werkzeug, welches sich ausgezeichnet für die Verwaltung von Lizenzen im Unternehmen eignet. Ein großer Vorteil dieser Software ist die Veröffentlichung unter der freien GNU-Affero-General-Public-Lizenz. So können wir die Software beliebig oft und ohne zeitliche Begrenzung verwenden. Die Software kann auch dafür verwendet werden, IT-Dokumentationen durchzuführen und Lagerbestände im Auge zu behalten. So lassen sich nicht nur Lizenzen in das System einpflegen, sondern die gesamten Unternehmensbestände und IT-Komponenten. Vom Telefon bis zum großen Server. Mäuse, Tastaturen, Druckerpatronen und sämtliche Verbrauchsmaterialien.

Wie die Software für die Lizenzverwaltung in deinem Unternehmen implementiert werden kann, das erfährst du im nächsten Abschnitt. Die zuständige IT-Abteilung kann die Software auf der eigenen Server-Infrastruktur installieren und anschließend alle vorhandenen Software-Lizenzen in das System einpflegen. Benötigst du Hilfe bei der Implementierung eines eigenen Servers oder bei der Bereitstellung der Software für die Lizenzverwaltung, kann ich gerne dabei behilflich sein, das Projekt vollständig und sauber umzusetzen. Ein Kontaktformular befindet sich unterhalb meines Computerblogs.