Die Desktop-Editors Version 7.3 von ONLYOFFICE ist erschienen und für Windows, macOS und Linux erhältlich. Die Office-Suite kommt als Kollaborationssoftware für die Erstellung von Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen, ähnlich wie wir es von Microsoft Office kennen auf dem Computer.
Haben wir vorher Texteditoren und Programme von Microsoft, wie Word oder Excel verwendet, können wir uns über eine vollständige Kompatibilität erfreuen. Die Stärken der neusten Version von ONLYOFFICE für Desktops liegen jedoch im Detail. Die Office-Suite verfügt über ein großartiges Angebot verschiedener Plug-ins, die sich über eine Schaltfläche installieren lassen. Dokumente mithilfe von ChatGPT zu erstellen oder Videoanrufe während der Erstellung einer Präsentation oder eines Textdokumentes durchzuführen?
Das alles ermöglicht uns das kostenlose Open-Source-Paket von ONLYOFFICE. Auf dieser Weise erhalten wir nie zuvor da gewesene Möglichkeiten, unser Schreib- und Kalkulationsprogramm nach unseren eigenen Vorstellungen und Bedürfnissen anzupassen. Standardgemäß befinden sich wichtige Funktionen, wie eine Rechtschreibprüfung, Formeln für die Berechnung und eine automatische Korrektur bereits am Board.
Inhaltsverzeichnis: ONLYOFFICE - Die fortschrittliche Office-Suite mit Plugins für ChatGPT und Zoom
ONLYOFFICE Desktop Editors 7.3 herunterladen
Alle Programme, die wir für die professionelle Arbeit an Präsentationen, Textdokumenten und für die Erstellung von Tabellen benötigen, erhalten wir mit der kostenlosen Desktop-Office-Suite. Möchtest Du die Software herunterladen und probieren? Das kann über den folgenden Button erfolgen:
ONLYOFFICE: Viele Funktionen ohne den Einsatz von Kosten!
OnlyOffice bringt alles mit, was wir benötigen, um Rechnungen zu erstellen, Dokumente zu verfassen und beeindruckende Präsentationen zu erstellen. Bei voller Kompatibilität mit den Formaten von Microsoft Office fällt uns der Umstieg auch überhaupt nicht schwer.
Im Vergleich zu den immer teurer werdenden Alternativen ist ONLYOFFICE Dank Open-Source komplett kostenlos verwendbar. Wir erhalten mit dieser Office-Suite ein sehr umfangreiches Gesamtpaket mit einem einzigartigen Funktionsumfang. Eingebaute Registerkarten basierend auf der Benutzeroberfläche machen es möglich, dass wir an mehreren Dateien zur selben Zeit arbeiten können, ohne das Schreibprogramm mehrmals öffnen zu müssen. Das bringt viel Ordnung und Struktur bei der zeitgleichen Bearbeitung von mehreren Dokumenten.
Die Hauptfunktionen der ONLYOFFICE-Suite:
- Erstellen und bearbeiten von Textdokumenten
- Erstellen und bearbeiten von Tabellen mit über 400 Funktionen und Formeln
- Eine große Auswahl an unterschiedlichen Objekten und Werkzeugen für die Erstellung von Präsentationen
- Konvertieren von PDF in DOCX zur Bearbeitung von PDF-Dateien
- Erstellung von ausfüllbaren Formularen mit verschiedenen Rollen und definierten Feldern
Wie schwer ist der Umstieg von Microsoft Office auf die ONLYOFFICE Desktop Editors Version?
Die einzelnen Programme für die Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen verfügen über einen ähnlichen Funktionsumfang wie Microsoft Word, Excel und Powerpoint. Über das Menüband können wir, wie wir es gewohnt sind, die Schriftformationen anpassen, Layout-Optionen vornehmen sowie Tabellen, Bilder und Diagramme per Mausklick in das Dokument einfügen.
Selbstverständlich sind auch eigene Anpassungen für die Kopf- und Fußzeilen möglich. Der Umstieg von Microsoft Office zu ONLYOFFICE fällt den meisten daher sehr leicht. So können wir dank der großartigen Kompatibilität und der Unterstützung von Dateiformaten an unseren bereits bestehenden Dokumenten und Tabellen ohne Unterbrechung weiterarbeiten.
Was ist neu dazugekommen?
Ich möchte gern etwas über die wichtigsten Neuerungen von ONLYOFFICE erzählen. Die Open-Source-Software wird stetig weiterentwickelt und verbessert. Die neusten Funktionen bieten uns einen noch besseren Arbeitsablauf für die Zusammenarbeit im Team.
Neuerungen ab ONLYOFFICE Desktop Editors Version 7.3
Ab jetzt können dem Benutzer neben einem Dokumenten-Passwort auch bestimmte Rechte für die Bearbeitung von Dokumente zugewiesen werden. Diese Funktion erlaubt detaillierte Beschränkungen, sodass ein Nutzer z. B. nur die Berechtigungen zum Ausfüllen, Lesen oder Kommentieren hat. Diese Berechtigungsstruktur bringt noch mehr Kontrolle in die Organisation.
Mit den SmartArt-Elementen können wir schnelle Grafiken für die visualisierte Darstellung von Informationen in unserem Textdokument einfügen. SmartART ist für Tabellen, Präsentationen und dem Text-Editor verfügbar. Eine große Auswahl an vorformatierten Grafiken können im Design und Aussehen individuell angepasst werden. Die Funktion eignet sich hervorragend dafür, komplexe Sachverhalte visuell zu verdeutlichen. Die ONLYOFFICE-SmartArt-Elemente sind so einfach zu bedienen, dass keine Kenntnisse mit der grafischen Bearbeitung notwendig ist.
Mit der neuen ONLYOFFICE Desktop Editors Version 7.3 können wir die automatische Aktualisierung der Office-Suite aktivieren. Vorher mussten wir die Software manuell herunterladen und installieren, sobald ein Update veröffentlicht wurde. Das gehört ab jetzt der Vergangenheit an. Die Autoupdate-Funktion erleichtert uns die Wartung und ermöglicht es uns, immer Zugriff auf die neusten Funktionen und Verbesserungen zu haben.
Die neue Funktion „Überwachungsfenster“ ermöglicht es Nutzern, bestimmte Zellen im Blickfeld zu halten und Änderungen an ihnen zu überwachen. Das ist bei der Arbeit mit komplexeren Tabellen von großem Nutzen. Das Feature ermöglicht es, beliebige Zellen auszuwählen, die dann in einem gesonderten Fenster über der eigentlichen Tabelle dauerhaft angezeigt werden.
Die neue Desktop-Applikation bringt einige Verbesserungen für die Druckvorschau mit. Das ermöglicht uns einen komfortablen und noch schnelleren Dokumentendruck. Die Vorschau zeigt uns, wie das ausgedruckte Ergebnis unseres Dokuments oder die Präsentation tatsächlich aussehen wird.
Die Erstellung und Zuweisung von Benutzerrollen für das Ausfüllen von Feldern ist jetzt möglich. Andere Benutzer können erkennen, welche Felder sie ausfüllen müssen, je nachdem, welche Rolle markiert wurde. Das erleichtert den Empfänger das korrekte ausfüllen von Formularen. Die neue Version 7.3 verfügt jetzt auch über vorformatierte Feldtypen, dazu zählen „Datum & Uhrzeit, Zahlungsangaben und Postleitzahlen“.
Weitere Neuerungen und Verbesserungen, die erwähnenswert sind:
- Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Formulare können jetzt direkt erstellt werden, ohne die ONLYOFFICE Applikation starten zu müssen.
- Dialogfenster können jetzt durch Systemfenster unter Linux-Distributionen ersetzt werden.
- Shortcut-Leiste für Gleichungen.
- Voreinstellungen für das Einfügen von horizontalen und vertikalen Textfeldern.
- Die linken und rechten Bereiche eines geöffneten Dokuments können jetzt ausgeblendet werden.
- Neue Drehungseinstellungen für 3D-Diagramme.
Neue Plugins sind hinzugekommen: ChatGPT und Zoom sind ab sofort erhältlich
Ab sofort sind die neuen Plugins „Zoom“ und „ChatGPT“ für ONLYOFFICE verfügbar. Mit Zoom können wir Videoanrufe ähnlich wie mit Skype oder Microsoft-Teams durchführen. Das Besondere an dem Zoom-Plug-in für ONLYOFFICE ist, dass wir jetzt Videoanrufe durchführen können, während wir zeitgleich an einem Dokument oder in einer Tabelle arbeiten (siehe Screenshot).
Das kann den Arbeitsablauf erheblich verbessern und die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Präsentationen und Textdokumente können so spielend einfach gemeinsam z. B. aus dem Home-Office aus erstellt werden. Möchten wir neue Dokumente mithilfe von KI erstellen, können wir das neue ChatGPT-Plugin verwenden.
Das Plugin unterstützt uns dabei, schnelle Antworten auf Fragen zu erhalten und Texte zu generieren. Die konversationsähnliche Kommunikation verändert die Herangehensweise, wie wir bisher an Dokumenten gearbeitet haben, auf eine sensationelle Art und Weise. Vorhersagungen und Fertigstellung von Textstücken auf der Grundlage unserer Eingaben, das alles wird mit dem neuen ChatGPT-Plugin möglich. Die Entwicklung dürfte sehr interessant sein. Schon jetzt könnte ONLYOFFICE eines der fortschrittlichsten Programme für die Bearbeitung von Dokumenten sein. Ein Grund mehr, die Desktop Editors Version herunterzuladen und ausgiebig auszuprobieren.
Ein abschließendes Fazit und Zusammenfassung:
ONLYOFFICE zählt meiner persönlichen Meinung nach zu einer der besten Office-Suites für den Computer. Schon seit vielen Jahren verwende ich die Open-Source-Software über meine Nextcloud. Dass es eine Desktop-Anwendung von ONLYOFFICE gibt, die kostenlos und so umfangreich verwendet werden kann, ist Spitzenklasse.
Wer von Microsoft Office auf eine andere Office-Suite wechseln möchte, findet mit der neuen Desktop-Editors Version 7.3 eine ausgezeichnete Möglichkeit dazu. Ansonsten sind auch noch Apps für alle gängigen Smartphones und Tablet-PCs erhältlich, falls wir von unterwegs Dokumente erstellen und bearbeiten möchten. Die Dateigröße der Installationsdatei beträgt nach dem Download lediglich 200 MB.
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onlyoffice wird bei uns sogar in der Uni eingesetzt und hab ich selbst bei meinen Eltern installiert da es von allen Alternativen am flüssigsten läuft, einzig nur mit Google Office zu arbeiten wäre evtl. komfortabler.